Lettre de bienvenue au nouveau locataire : modèle gratuit
Un mot chaleureux à l’entrée dans les lieux, avec ce qu’il faut savoir au quotidien.
Avant d’envoyer
- Cette lettre n’est pas obligatoire : elle ne remplace ni le bail ni l’état des lieux d’entrée.
- Le bail est accompagné de documents que le locataire doit recevoir : dossier de diagnostics, notice d’information, état des lieux d’entrée et, selon le cas, acte de cautionnement, grille de vétusté ou extrait du règlement de copropriété.
- Le locataire remet à la remise des clés son attestation d’assurance habitation, puis chaque année à votre demande.
- Ne mettez dans la lettre que ce qui est exact : le bail et la loi s’appliquent, pas un résumé.
La lettre
Objet : Bienvenue dans votre nouveau logement
Je suis heureux de vous accueillir dans le logement situé [adresse du logement], et je vous souhaite une très bonne installation.
Quelques informations pratiques : [emplacement du compteur d’eau, d’électricité ou de gaz et du tableau électrique / jours de ramassage des poubelles et tri / accès à la cave, au local vélos, au parking / fonctionnement du chauffage ou de la chaudière].
Vous trouverez avec le bail les documents remis à l’entrée : [dossier de diagnostics, notice d’information, état des lieux d’entrée, … : liste des documents].
Pour toute question ou si un problème survient dans le logement, vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [email]. [Syndic ou gardien : nom et téléphone.]
Merci de me transmettre votre attestation d’assurance habitation si vous ne l’avez pas déjà fait.
Comment l’envoyer
En main propre à la remise des clés, ou par email le jour de l’entrée.
Sources