État des lieux d’entrée : ce qu’il doit contenir et 10 jours pour le compléter
Comment faire l’état des lieux d’entrée, ce qu’il doit indiquer, combien il coûte et le délai de votre locataire pour le faire compléter.
L’état des lieux d’entrée décrit le logement le jour où vous remettez les clés. À la sortie, on le compare à l’état des lieux de sortie : c’est votre preuve en cas de dégradation.
Comment le faire ?
Vous le faites ensemble, votre locataire et vous (ou votre représentant), à la remise des clés et avec un bon éclairage. Il est écrit, sur papier ou en version électronique, et chacun en reçoit un exemplaire signé.
Ce qu’il doit indiquer
- Le type d’état des lieux (entrée) et sa date.
- L’adresse du logement et le nom des parties.
- Les relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie, s’il y en a.
- Les clés et moyens d’accès remis.
- Pour chaque pièce : l’état des sols, des murs, des plafonds, des équipements et des meubles, avec vos observations. Des photos peuvent l’illustrer.
- Les signatures.
Combien ça coûte ?
Fait entre vous et votre locataire, il ne coûte rien. Fait par un professionnel, votre locataire paie au plus la moitié des frais, dans une limite fixée. Si l’un de vous refuse de le faire, l’autre peut appeler un commissaire de justice (anciennement huissier) : les frais sont partagés par moitié.
10 jours pour le compléter
Votre locataire peut vous demander de compléter l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours qui suivent, pour tout élément du logement. Pour le chauffage, il peut le faire pendant le premier mois de la période de chauffe.
Si vous refusez, il peut saisir la commission départementale de conciliation, une instance gratuite qui cherche un accord entre propriétaire et locataire.
À retenir : Dans Bailio, l’état des lieux se remplit pièce par pièce sur téléphone, avec photos datées, et votre locataire demande un complément depuis son lien : vous acceptez ou refusez sur le même écran.
Sources